Saalplan in 5 einfachen Schritten

Planst du eine Veranstaltung und möchtest deinen Gästen die perfekte Sitzordnung bieten? Super! Ein durchdachter Saalplan ist das A und O für ein erfolgreiches Event. Das Erstellen eines Saalplans kann auf den ersten Blick komplex wirken, aber mit der richtigen Software und einem klaren Prozess ist es ganz einfach. Lass uns gemeinsam in fünf Schritten deinen Saalplan erstellen.

1. Neuen Saalplan erstellen: Starte mit einem leeren Blatt. Öffne deine my-ticket.shop Event Ticketing Software und lege einen neuen Saalplan an. Du kannst hier von Grund auf neu beginnen oder vorhandene Templates nutzen, die du dann nach deinen Vorstellungen anpassen kannst.

 

2. Saalplan benennen: Gib deinem Saalplan einen Namen, der nicht nur informativ ist, sondern auch den Charakter deines Events widerspiegelt. Dies erleichtert dir später die Zuordnung, vor allem wenn du mehrere Veranstaltungen planst.

 

3. Bereiche, Tische und Objekte anlegen: Jetzt wird es spezifisch, denn du fängst an, deine Räumlichkeit virtuell nachzubilden.

• Für eine Sitzplatzzuweisung oder Bereiche ohne feste Sitzplatzzuweisung kannst du flexibel entscheiden, was besser zu deinem Event passt.

• Nutze Bereichsname und -präfix für eine strukturierte Gliederung und Übersichtlichkeit.

• Leg Reihen und Sitzplätze pro Reihe fest und spiele mit Größenanpassungen über Size handles, um die Kapazität deinem Saal entsprechend zu modellieren.

• Mit einer durchdachten Nummerierung, die auf- oder absteigend sein kann, hilfst du den Besuchern, ihre Plätze leicht zu finden.

• Nutze Funktionen wie Kurve, seitlicher Versatz, Steigung und Schräglage, um auch komplexe Raumstrukturen abzubilden.

• Füge Tische hinzu, ob rund oder eckig, und bestimme, ob diese als Ganzes oder einzelne Plätze buchbar sein sollen.

4. Kategorien vergeben: Definiere Kategorien für deine Bereiche und Sitzplätze. Das sind zum Beispiel VIP-Bereiche mit besserer Sicht oder unterschiedlich ausgestattete Logen. Kategorien helfen, den Ticketkaufprozess für deine Kunden intuitiv und angenehm zu gestalten.

 

5. Ticketpreise eingeben: Zum Schluss legst du die Ticketpreise fest. Preise können pro Kategorie festgelegt werden. Achte darauf, dass deine Preisstruktur klar und nachvollziehbar ist. Du kannst auch mehrere Ticketpreise pro Kategorie anlegen, wie zum Beispiel Schüler und Studentenpreise.

 

Mit dieser Anleitung gelingt dir ein Saalplan, der nicht nur funktional, sondern auch attraktiv und kundenfreundlich ist. Ein gut gestalteter Saalplan spielt eine entscheidende Rolle für den ersten Eindruck deiner Event-Webseite. Er fördert zudem die Zufriedenheit deiner Gäste und steigert so die Qualität der gesamten Veranstaltungserfahrung. Mit der my-ticket.shop Software hast du ein leistungsstarkes Tool an der Hand, das dir Flexibilität und Kontrolle über jeden Aspekt deines Saalplans gibt. Leg los und kreiere ein unvergessliches Erlebnis für dich und deine Besucher!